服务内容

集团级、公司级战略目标制定与分解管理
工作经营计划督办管理
目标责任制管理
会议决议执行管理
重大活动或项目里程碑管理
核心工作事项落地与执行
工作成果积分考核与管理
员工工作画像管理

遵循的管理工作方法

PDCA精细化管理和过程管理方法
6W2H分析法
BLM 业务领先模型

管理者使用访谈

某装饰工程项目公司 总经理

     我们是做装饰工程项目的公司,有幸引入指令长这个我称之为“PDCA管理环”的软件,重点解决了以下五个问题。

    一、项目部在落实计划时,解决了因项目有关人员在某个环节的人为拖延、推诿等原因而导致整体工作停滞不前。

    二、我们每项工作的步骤包括做计划、再布置、后落实三个环节,出问题最多都是落实环节。指令长可以促使公司计划执行中的相关人员相互驱动,避免相互间的精神内耗。系统只认每个人的进度状态和落实完成情况,并随时在系统里公布某个环节的落实状态。依照个人的落实情况给予评分并公示,谁在计划执行中出拖垃现条,系统直接给出警告,我们把这个积分公示纳入月度绩效考核,大家都开始关注起来了。

    三、进入计划实施的每个人、每个环节都要不自主的全部承接上个环节的问题,并及时处理本环节问题,以便及时有效地传给下一环节,直至项目计划落实到位。

      四、这个软件可以避免项目中的每个人成天费神费力地去操心工作进展,只需要按照软件中的的工作指令,及时完成自己的本职工作即可。

      五、此软件在“戴明环”管理理论上,我认为比较好的方面,就是激发出了有利于促进计划实施的内部相互驱动力。只要把计划及相关人员放入系统,系统会自动驱动每个环节高效完成任务,使得项目在透明的状态下高效完工。

      此软件的其它各项优势,亟待我们充分加以利用,以便更高效的完成我们项目整个团队的各项实施工作。

某研究院 常务副院长

    我们发展的过程不是一帆风顺的,想大发展就需要大改变,今年最大的改变就是使用了指令长系统。未来三年战略目标的实现需要每一年扎扎实实的落地执行,为此我们把年度计划工作放在指令长系统中进行管理,工作计划进展一张图,拒绝工作计划仅留在电脑文件里和白板上,不仅进度不清晰,还依赖开会沟通。我每周会通过指令长系统对工作计划进行复盘,每个负责人和参与人都能切实把日常工作和工作目标结果结合起来,大家的工作目标清晰了,推进流畅了,效能提升了,节省的时间用在更需要投入的创新工作中,它的实施确实是一项重要的管理创新,我们有信心把系统用的更深入,把战略经营规划捣碎夯实、把顶层真正置顶,把船舵真正把牢。

某科技公司 总经理

    我们做了多家公司,业态完全不一样,也没有成立所谓的集团。创业的路上,本能的希望不要把鸡蛋放到一个篮子里,一家公司开始运营,几年业务起来后再考察新项目,成立新公司,在关键时候创业项目之间可以对冲风险,我们旗下的几家公司就是这样逐步做起来的。作为管理者,目前主要精力放在新公司经营上,但对曾深度参与的老公司也寄予厚望,不想仅仅看看经营报表,我的想法是用一个系统,让我能总览各个公司日常关键性的运营动作,避免年轻的继任者们经营偏离。后来,经朋友介绍,看了这个指令长系统,觉得能满足我这个阶段的需求。上线以后,我每天晚上睡觉前都会打开翻翻,操作简单、结构清晰、主旨明确、效果明显。

某项目管理公司 总经理

    我们是做项目设计的公司,项目的平均周期半个月左右,再加之项目上的事情我都参与一部分,也为了听取项目中客户的反馈,每个项目建一个工作群,我们目前总共建立1000多个群,信息永远读不完,全是碎片化的,最后索性也就不太看了,建群的初衷也失去了。找一个替代方案解决我们这个问题成为一直以来苦恼的事情,我无意在抖音视频中刷到指令长这个系统,开始联系使用,基本解决了我的苦恼。

    第一、所有的项目都按照标准周期半个月设定,结合项目进度情况,1000多个项目被自动分成“未开始”、“已完成”、“进行中”、“将逾期”、“已逾期”、“已终止”等多个状态,我重点关注“将逾期”、“已逾期”两个状态的项目,另外每个项目的交流互动的信息都被分类聚合在各自子项目中,解决了碎片化的问题,这是微信群不能解决的问题。

    第二、我们每个项目经理和设计师的工作都量化了,系统自动实时统计他们本人和项目团队的效率、工作量,还有激励榜单和加油榜单,对我们绩效考核工作起到了很大的指导作用,后续想着能联合服务商把其他工作的指标也放进来,作为真正参与季度考核的数据。

    第三、项目交付有个现场勘察环节,这部分很难管理,我们索性将原来的外勤团队公司化了,自主运营,所以现场勘察业务成了我们设计公司的协作单位。我们把他们纳入系统,成为上下游伙伴,参与到设计公司的前序工作,一方面为了直接进行工作协作,不用再进行信息转发,另一方面结算方便,大家都反馈各自项目节点没有问题,就可以结算了,改变以前一个人签字,出问题了开始扯皮的事情发生。

      其他的项目里程碑管理、项目质量反馈管理、设计人才库、项目管理单据制作还在学习使用中,后面继续分享。总之,指令长系统符合我们的预期,比一些大厂的服务好,更贴近我们的业务。

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